Última actualización: septiembre de 2026
Respuesta corta: La autoevaluación SG-SST es la calificación anual que cada empleador hace de su sistema con la tabla de valores de la Resolución 0312 de 2019. Primero se identifica si aplican 7, 21 o 60 estándares, luego se califica cada uno con evidencias y el resultado define la acción: menos de 60 % es crítico, de 60 % a 85 % es moderadamente aceptable y más de 85 % es aceptable.
Qué es la autoevaluación SG-SST
La autoevaluación SG-SST es el ejercicio con el que la empresa mide qué tanto cumple los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Está definida en la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo y debe hacerse cada año.
Su resultado no es solo un número. Es la base del plan de mejoramiento y del plan anual de trabajo, y la ARL y el Ministerio la usan para priorizar asesorías y visitas.
Paso 1: identifique qué tabla aplica
| Trabajadores | Clase de riesgo | Estándares |
|---|---|---|
| 10 o menos | I, II o III | 7 |
| 11 a 50 | I, II o III | 21 |
| Más de 50 | Cualquiera | 60 |
| Cualquier número | IV o V | 60 |
Cuente a todos los trabajadores, incluidos los de las distintas sedes. Si tiene actividades con diferente clase de riesgo, tome la más alta para decidir.
Paso 2: reúna las evidencias
La autoevaluación SG-SST se hace con soportes, no de memoria. Antes de calificar, reúna la designación del responsable, soportes de afiliación, plan anual, programa de capacitación, matriz de peligros, conceptos médicos, plan de emergencias, actas de comités, investigaciones de accidentes e indicadores.
Paso 3: califique cada estándar
Cada estándar tiene un valor en la tabla. Si cumple totalmente, se suma el valor completo; si no cumple o cumple parcialmente, se califica como no cumplido. Solo existe la opción de «no aplica» cuando la norma lo permite y está justificado.
El error más común es dar por cumplido un estándar porque existe el documento, aunque no se aplique. Pregúntese siempre: ¿puedo mostrar un registro reciente que lo pruebe?
Paso 4: interprete el resultado
| Puntaje | Valoración | Qué debe hacer |
|---|---|---|
| Menor a 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento inmediato, reporte de avances a la ARL en máximo 3 meses y plan de visita del Ministerio |
| 60 % a 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL en máximo 6 meses |
| Mayor a 85 % | Aceptable | Mantener la calificación e incluir mejoras en el plan anual |
Paso 5: construya el plan de mejoramiento
Por cada estándar no cumplido defina la actividad, el responsable, los recursos y la fecha. Priorice lo que tiene más peso en la tabla y lo que más reduce el riesgo real de accidentes. El plan debe quedar firmado por el empleador y el responsable del SG-SST.
Paso 6: reporte y comunique
La Resolución 0312 pide registrar la autoevaluación SG-SST y el plan de mejoramiento en la forma que defina el Ministerio del Trabajo y ponerlos a disposición de la ARL. Consulte cada año las instrucciones y plazos vigentes del Ministerio. Comunique también el resultado al COPASST o vigía y a la gerencia.
Paso 7: haga seguimiento durante el año
La autoevaluación SG-SST no es un evento anual aislado. Revise el avance del plan cada mes o cada trimestre, actualice evidencias y prepare la siguiente evaluación con tiempo. Así el puntaje refleja un sistema vivo.
Errores que bajan el puntaje
- Usar la tabla equivocada.
- No incluir contratistas ni trabajadores en misión.
- Matriz de peligros desactualizada frente a cambios en la operación.
- Indicadores sin calcular o sin análisis.
- Plan de mejoramiento sin fechas ni responsables reales.
Cómo le ayudamos
Hacemos la autoevaluación SG-SST con revisión de evidencias, construimos el plan de mejoramiento y cerramos brechas. Vea nuestro servicio de estándares mínimos de la Resolución 0312 y la capacitación SG-SST para su equipo.
Ejemplo práctico: empresa de 35 trabajadores en riesgo II
Una empresa comercial con 35 trabajadores y clase de riesgo II aplica la tabla de 21 estándares. Al revisar evidencias encuentra que tiene responsable designado, afiliaciones al día, matriz de peligros y plan de emergencias, pero no tiene programa de capacitación documentado, el comité de convivencia no se ha reunido en el año y no ha medido indicadores.
Con esa realidad, la autoevaluación SG-SST puede quedar en el rango moderadamente aceptable. El plan de mejoramiento priorizaría el programa de capacitación, la reactivación del comité con actas trimestrales y la medición mensual de indicadores de accidentalidad y ausentismo. Con tres o cuatro meses de trabajo ordenado, la empresa puede llegar a aceptable en la siguiente evaluación.
Evidencias que más se piden por estándar
| Estándar | Evidencia típica |
|---|---|
| Responsable del SG-SST | Carta de designación, hoja de vida, licencia y curso de 50 horas |
| Afiliación a seguridad social | Planillas de pago y certificados de afiliación |
| Capacitación | Programa anual, listas de asistencia y evaluaciones |
| Plan anual de trabajo | Documento firmado con actividades, responsables y fechas |
| Evaluaciones médicas | Conceptos de aptitud y profesiograma |
| Peligros y riesgos | Matriz actualizada con participación de trabajadores |
| Medidas de control | Registros de ejecución: inspecciones, entregas de EPP, mantenimientos |
Tener estas evidencias organizadas por estándar acelera la autoevaluación SG-SST y cualquier visita de verificación.
Autoevaluación SG-SST y contratistas
La Resolución 0312 también aplica a contratantes. Si su empresa recibe contratistas, la autoevaluación SG-SST debe considerar cómo verifica su afiliación, cómo les da inducción y cómo controla sus riesgos. Y si su empresa es contratista de otra, espere que el cliente le pida su resultado como requisito para contratar o para evaluaciones como la guía RUC.
Herramientas para facilitar la autoevaluación
Una hoja de cálculo bien diseñada con la tabla de valores, enlaces a cada evidencia y el plan de mejoramiento en la misma hoja ahorra horas cada año. Si quiere ir más allá, puede digitalizar los formatos y tener alertas de vencimiento, por ejemplo de exámenes médicos o capacitaciones. Nuestro servicio de automatización de procesos HSEQ ayuda con esto.
Cómo presentar el resultado a la gerencia
La gerencia no necesita ver los 60 estándares uno por uno. Presente la autoevaluación SG-SST en una página con el puntaje total y su valoración, los cinco estándares críticos no cumplidos, el costo estimado y los recursos para cerrarlos, y las fechas del plan de mejoramiento. Esta presentación facilita que se aprueben recursos y demuestra el liderazgo que exige el Decreto 1072.
Relación con ISO 45001
Si su empresa busca certificarse en ISO 45001, una autoevaluación SG-SST aceptable es un buen punto de partida, pero no es suficiente. La norma internacional pide requisitos adicionales como el contexto de la organización y la consulta y participación de los trabajadores. Lea la comparación en nuestra guía Decreto 1072 vs. ISO 45001.
Tabla de 7 estándares: detalle para microempresas
| Estándar | Qué verificar |
|---|---|
| Asignación de persona que diseña el SG-SST | Designación escrita y perfil acorde a la norma |
| Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral | Todos los trabajadores afiliados y con pagos al día |
| Capacitación en SST | Programa anual y registros de asistencia |
| Plan anual de trabajo | Documento firmado con actividades y fechas |
| Evaluaciones médicas ocupacionales | Conceptos de ingreso, periódicos y de egreso según aplique |
| Identificación de peligros y valoración de riesgos | Matriz actualizada con participación de trabajadores |
| Medidas de prevención y control | Evidencia de controles ejecutados |
En microempresas, la autoevaluación SG-SST puede hacerse en una o dos jornadas si las evidencias están organizadas.
Cómo priorizar el plan de mejoramiento
No todos los estándares pesan igual ni tienen el mismo impacto en la prevención. Recomendamos priorizar en este orden:
- Lo que protege la vida: controles de riesgos críticos, emergencias y trabajo de alto riesgo.
- Lo que tiene más valor en la tabla de calificación.
- Lo que se puede cerrar rápido con poco costo, como designaciones o actas pendientes.
- Lo que requiere presupuesto o terceros, como exámenes médicos o mediciones ambientales.
Esta priorización hace que la siguiente autoevaluación SG-SST muestre avances reales y no solo documentos nuevos.
Autoevaluación SG-SST en empresas con varias sedes
Cuando la empresa tiene sedes en varias ciudades, la autoevaluación es una sola para la empresa, pero las evidencias deben cubrir todas las sedes. Revise que cada sede tenga su plan de emergencias, su brigada, su identificación de peligros y sus registros de capacitación. Un error común es tener todo en la sede principal y nada en las demás.
Autoevaluación SG-SST y el COPASST
El COPASST o vigía debe conocer el resultado de la autoevaluación SG-SST y participar en el seguimiento del plan de mejoramiento. Involucrarlo desde el inicio tiene dos beneficios: aporta información real sobre los puestos de trabajo y genera evidencias de participación que suman en la calificación y en auditorías como la de ISO 45001.
Checklist rápido antes de firmar la autoevaluación
- ¿Usé la tabla correcta según trabajadores y riesgo?
- ¿Cada estándar calificado como cumplido tiene una evidencia reciente?
- ¿Incluí contratistas, temporales y todas las sedes?
- ¿El plan de mejoramiento tiene responsables y fechas?
- ¿La gerencia conoce y firmó el resultado?
- ¿Guardé copia de la autoevaluación y sus soportes?
Si responde sí a todas, su autoevaluación SG-SST está lista para resistir una revisión externa.
Qué cambia de un año a otro
Cada año conviene revisar si cambió el número de trabajadores, la clase de riesgo, las sedes o las actividades, porque esto puede cambiar la tabla aplicable. También revise las circulares del Ministerio del Trabajo sobre reporte, ya que las instrucciones pueden cambiar entre periodos.
Ejemplo de plan de mejoramiento
| Estándar no cumplido | Actividad | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|
| Programa de capacitación | Diseñar programa anual según matriz de peligros | Responsable del SG-SST | Mes 1 |
| Comité de convivencia | Convocar elección y reunión trimestral | Talento humano | Mes 1 |
| Evaluaciones médicas | Contratar IPS y programar exámenes periódicos | Gerencia administrativa | Mes 2 |
| Indicadores | Configurar tablero y calcular mensualmente | Responsable del SG-SST | Mes 2 |
| Plan de emergencias | Actualizar plan y hacer simulacro | Brigada y responsable | Mes 3 |
Un plan así de concreto hace que la siguiente autoevaluación SG-SST muestre avances medibles y que la gerencia pueda hacer seguimiento sin conocer la norma en detalle.
Autoevaluación SG-SST y auditoría anual: no son lo mismo
La autoevaluación califica el cumplimiento de estándares mínimos con una tabla. La auditoría anual del SG-SST, exigida por el Decreto 1072, revisa con más profundidad la eficacia del sistema y la participación del COPASST en su planificación. Ambas son obligatorias y se complementan: la auditoría encuentra causas y la autoevaluación mide el avance.
Roles en la autoevaluación SG-SST
| Rol | Qué aporta |
|---|---|
| Empleador o representante legal | Aprueba el resultado, asigna recursos y firma el plan de mejoramiento |
| Responsable del SG-SST | Coordina la evaluación, reúne evidencias y califica |
| COPASST o vigía | Aporta información de los puestos de trabajo y hace seguimiento |
| Líderes de área | Entregan registros y ejecutan acciones |
| ARL | Asesora y hace seguimiento al plan de mejoramiento |
Cuando cada rol tiene claro su papel, la autoevaluación SG-SST deja de ser un trámite de una sola persona y se convierte en una herramienta de gestión para toda la empresa. Documente quién participó y en qué fecha, porque también es evidencia de liderazgo y participación.
Si necesita apoyo externo, podemos hacer la revisión con su equipo en pocas sesiones, dejar el plan de mejoramiento listo y acompañar el cierre de brechas durante el año.
Puntos clave de esta guía
- La autoevaluación SG-SST es anual y se hace con la tabla de la Resolución 0312.
- La tabla depende del número de trabajadores y la clase de riesgo: 7, 21 o 60 estándares.
- Solo cuenta como cumplido lo que tiene evidencia.
- El puntaje define la acción: crítico, moderadamente aceptable o aceptable.
- El plan de mejoramiento necesita responsables, recursos y fechas.
Glosario rápido
Términos clave de esta guía, explicados en una línea para que su equipo hable el mismo idioma:
- SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, obligatorio para todos los empleadores en Colombia.
- Estándares mínimos: Requisitos básicos definidos en la Resolución 0312 de 2019 para verificar el SG-SST.
- Plan de mejoramiento: Documento con actividades, responsables y fechas para cerrar los estándares no cumplidos.
- ARL: Administradora de Riesgos Laborales, que asesora y hace seguimiento al plan de mejoramiento.
- COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo; en empresas pequeñas, vigía.
Si algún término no queda claro en su caso, lo revisamos juntos en el diagnóstico gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace la autoevaluación SG-SST?
Una vez al año, con la tabla de valores de la Resolución 0312 de 2019.
¿Quién debe hacer la autoevaluación?
El responsable del SG-SST con apoyo del empleador. Puede apoyarse en la ARL o en un consultor, pero la responsabilidad es de la empresa.
¿Qué pasa si no hago la autoevaluación?
Se incumple un requisito de la Resolución 0312, lo que puede generar requerimientos y sanciones del Ministerio del Trabajo.
¿La ARL puede hacer la autoevaluación por mí?
La ARL asesora, pero no reemplaza la responsabilidad del empleador de evaluar e implementar el SG-SST.
Fuentes oficiales
¿Necesita ayuda? Agende un diagnóstico gratuito con H&Q Consulting. Conozca nuestro servicio de Estándares mínimos Resolución 0312 o escríbanos al +57 350 458 6346.