Implementación del SG-SST e ISO 45001

¿Qué exige el SG-SST en Colombia?

Todos los empleadores en Colombia deben implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) según el Decreto 1072 de 2015 y cumplir los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, que van de 7 a 60 según el número de trabajadores y la clase de riesgo. En H&Q te ayudamos a cumplirlos y, si quieres ir más allá, a certificarte en ISO 45001.

1. Evaluación de estándares mínimos

Hacemos la autoevaluación según la Resolución 0312 y el plan de mejoramiento.

2. Plan de trabajo anual

Definimos objetivos, responsables, presupuesto y cronograma del SG-SST.

3. Implementación

Matriz de peligros, plan de emergencias, programas de vigilancia, capacitación y comité.

4. Seguimiento e ISO 45001

Auditoría anual del SG-SST y, si lo decides, preparación para certificar ISO 45001.

¿Qué incluye el servicio?

Estándares mínimos de la Resolución 0312

Hacemos la autoevaluación de estándares mínimos y el plan de mejoramiento. Según la resolución, las empresas de hasta 10 trabajadores con riesgo I, II o III cumplen 7 estándares; las de 11 a 50 trabajadores con riesgo I, II o III, 21; y las de más de 50 trabajadores o con riesgo IV o V, 60.

Peligros, emergencias y vigilancia de la salud

Identificamos peligros y valoramos riesgos, diseñamos el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y los programas de vigilancia epidemiológica que necesita tu actividad. También ofrecemos la capacitación de inducción y reinducción en SG-SST.

Certificación ISO 45001

ISO 45001 es la norma internacional de seguridad y salud en el trabajo. Construida sobre tu SG-SST, te permite demostrar ante clientes y licitaciones que tu sistema funciona.

Qué es el SG-SST y quién debe implementarlo

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el conjunto de políticas, procesos y registros con los que una empresa previene accidentes y enfermedades laborales. En Colombia lo regula el Decreto 1072 de 2015, en su capítulo sobre seguridad y salud en el trabajo.

El SG-SST es obligatorio para empleadores públicos y privados, contratantes de personal por prestación de servicios, cooperativas de trabajo asociado y empresas de servicios temporales. No importa el tamaño: una microempresa también debe tener su sistema, aunque con menos estándares.

Estándares mínimos del SG-SST según la Resolución 0312

La Resolución 0312 de 2019 fija los estándares mínimos del SG-SST según el número de trabajadores y la clase de riesgo:

7 estándares: empresas de 10 o menos trabajadores con riesgo I, II o III.
21 estándares: empresas de 11 a 50 trabajadores con riesgo I, II o III.
60 estándares: empresas de más de 50 trabajadores, o de cualquier tamaño con riesgo IV o V.

La empresa debe hacer una autoevaluación anual de estos estándares. Con menos de 60 % el resultado es crítico; entre 60 % y 85 %, moderadamente aceptable; y por encima de 85 %, aceptable. En los dos primeros casos se necesita un plan de mejoramiento del sistema.

Componentes clave del sistema

Política y objetivos de SST firmados por la dirección.
Responsable del SG-SST con la formación que exige la norma.
Matriz de peligros y valoración de riesgos actualizada.
Plan de trabajo anual con responsables, recursos y cronograma.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y brigada.
COPASST o vigía de SST y comité de convivencia laboral.
Programas de capacitación, inducción y reinducción.
Evaluaciones médicas ocupacionales y programas de vigilancia epidemiológica cuando aplican.
Investigación de incidentes y accidentes e indicadores de SST.
Auditoría anual y revisión por la dirección del sistema.

Cómo implementamos tu sistema de gestión

Empezamos con la autoevaluación de estándares mínimos para saber dónde está tu empresa. Con ese resultado construimos el plan de trabajo del sistema y priorizamos lo que más riesgo legal y operativo genera.

Luego acompañamos la implementación: matriz de peligros, plan de emergencias, capacitaciones, comités, indicadores y documentos. Al final del ciclo hacemos la auditoría interna del sistema y preparamos la revisión por la dirección. Todo queda documentado para responder a una visita del Ministerio del Trabajo o a una revisión de tu ARL.

Qué es ISO 45001 y cómo se relaciona con el SG-SST

ISO 45001 es la norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Es voluntaria y certificable, y comparte la estructura armonizada de ISO 9001 e ISO 14001.

El SG-SST colombiano e ISO 45001 persiguen el mismo fin y tienen muchos requisitos en común, como la identificación de peligros, la participación de los trabajadores y la mejora continua. Por eso, un SG-SST bien implementado es la mejor base para certificarse en ISO 45001 sin duplicar documentos. La versión vigente es ISO 45001:2018; la norma está en revisión y se espera una nueva edición hacia 2027.

Sanciones por incumplimiento

El Ministerio del Trabajo puede imponer multas a las empresas que no implementen el sistema o que incumplan los estándares mínimos. El valor depende del tamaño de la empresa y de la gravedad del incumplimiento, y en casos graves puede llegar al cierre temporal o definitivo.

Más allá de la multa, un SG-SST débil aumenta los accidentes, el ausentismo y el riesgo de demandas. Implementarlo bien es más barato que asumir esas consecuencias.

Beneficios de un sistema sólido

Cumplimiento legal: reduces el riesgo de sanciones y requerimientos.
Menos accidentes y ausentismo: la prevención protege a tu equipo y tu productividad.
Mejor posición en licitaciones: muchos pliegos piden soportes del SG-SST o certificación ISO 45001.
Relación con la ARL: un buen desempeño facilita el trabajo conjunto en prevención.
Cultura de seguridad: los trabajadores participan y reportan riesgos a tiempo.

Errores frecuentes

Tener documentos del sistema que no se aplican en la operación.
No actualizar la matriz de peligros cuando cambian procesos o sedes.
Olvidar la autoevaluación anual y el plan de mejoramiento.
No investigar incidentes ni hacer seguimiento a las acciones.
Dejar por fuera a contratistas y trabajadores temporales.

Con nuestro acompañamiento, tu sistema queda al día, se usa en el trabajo diario y está listo si decides certificar ISO 45001.

Implementación paso a paso

1. Autoevaluación. Evaluamos los estándares mínimos que aplican a tu empresa según la Resolución 0312 y calculamos el porcentaje de cumplimiento del SG-SST.

2. Plan de mejoramiento. Priorizamos las brechas del sistema por riesgo legal y operativo.

3. Política, objetivos y responsables. Formalizamos la política de SST, los objetivos y la asignación de responsabilidades.

4. Matriz de peligros. Identificamos peligros y valoramos riesgos en cada proceso, cargo y sede.

5. Plan de trabajo anual. Definimos actividades, recursos y fechas del SG-SST para el año.

6. Emergencias y comités. Plan de emergencias, brigada, COPASST o vigía y comité de convivencia.

7. Capacitación y vigilancia de la salud. Inducción, reinducción, exámenes médicos y programas de vigilancia epidemiológica.

8. Auditoría y revisión. Auditoría anual del sistema, revisión por la dirección y, si decides, preparación para ISO 45001.

Checklist: ¿tu sistema está al día?

La autoevaluación de estándares mínimos del año está hecha y reportada.
El responsable del sistema tiene la formación y licencia requeridas.
La matriz de peligros está actualizada con los procesos y sedes actuales.
El plan de trabajo anual del sistema tiene avances registrados.
El COPASST o vigía y el comité de convivencia están conformados y se reúnen.
El plan de emergencias está vigente y se hizo el simulacro del año.
Los exámenes médicos ocupacionales están al día.
Los accidentes e incidentes se investigan y sus acciones se cierran.

Si varios puntos están pendientes, empecemos por la autoevaluación del SG-SST.

Cómo elegir un asesor en seguridad y salud

Licencia y experiencia: el asesor debe tener la licencia en SST vigente y experiencia en tu tipo de riesgo.
Conocimiento normativo actualizado: Decreto 1072, Resolución 0312 y normas técnicas de tu sector.
Trabajo en campo: inspecciones y matriz de peligros hechas en los sitios de trabajo.
Enfoque en la prevención: que el SG-SST reduzca riesgos reales, no solo papeles.
Visión de ISO 45001: que el sistema quede listo para certificarse si el mercado lo pide.

Seguridad y salud por sector: ejemplos

Construcción: trabajo en alturas, excavaciones, izaje de cargas, maquinaria y contratistas.

Manufactura: riesgo mecánico, químico, ruido, ergonomía y bloqueo de energías.

Transporte: seguridad vial, fatiga, manipulación de cargas y plan estratégico de seguridad vial cuando aplica.

Oficinas y servicios: riesgo ergonómico, psicosocial, locativo y emergencias.

El SG-SST se adapta a cada sector a través de la matriz de peligros y los programas de prevención.

Glosario básico de seguridad y salud en el trabajo

SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, obligatorio para empleadores en Colombia.

Estándares mínimos: Requisitos de la Resolución 0312 de 2019 que cada empresa debe cumplir según su tamaño y riesgo.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales a la que está afiliada la empresa.

COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo; en empresas pequeñas se usa la figura de vigía.

Matriz de peligros: Herramienta para identificar peligros, valorar riesgos y definir controles.

Plan de trabajo anual: Cronograma de actividades del sistema con responsables y recursos.

Programa de vigilancia epidemiológica: Seguimiento de la salud de trabajadores expuestos a un riesgo específico.

ISO 45001: Norma internacional certificable de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Los tiempos dependen del tamaño de la empresa, de su clase de riesgo y del avance actual. En el diagnóstico te entregamos un cronograma concreto.

Después del diagnóstico gratuito te enviamos una propuesta con alcance, tiempos y valor, tanto para el sistema de gestión legal como para la certificación ISO 45001.

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